HR Generalist Compensation, Benefits & Payroll

Ben jij een nauwkeurige en analytische HR-professional met een passie voor payroll, verloning en extralegale voordelen? Wil je een sleutelrol spelen in het optimaliseren van ons beloningsbeleid én zorgen voor een correcte loonadministratie? Dan is deze functie bij Floréac misschien wel jouw volgende uitdaging.

Over Floréac

Bij Floréac bouwen we aan een omgeving waar mensen centraal staan: warm, respectvol en met oprechte aandacht voor elkaar. Vanuit onze sterke Belgische verankering werken we elke dag met passie, loyaliteit, authenticiteit, nuchterheid en een duidelijke toekomstvisie.

We zoeken collega’s die willen meedenken, verantwoordelijkheid durven nemen en samen met ons willen groeien in een sector die volop in beweging is. Hier krijg je ruimte om jezelf te zijn, kansen te grijpen en elke dag het verschil te maken.

Wat ga je doen?

Als HR Generalist Compensation, Benefits & Payroll ben je dé expert op het gebied van beloning, voordelen en loonadministratie. Je zorgt voor een correct, transparant en marktconform beloningsbeleid en een foutloze payroll. Daarnaast ben je sparringpartner voor management en je HR-collega en draag je bij aan een optimale employee experience.
Dankzij jouw analytische inzichten en kennis van wet- en regelgeving draag je actief bij aan een toekomstgericht HR-beleid.

Taken en verantwoordelijkheden

Payroll & Administratie

• Verwerken van maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Controleren van loonberekeningen en toepassing van wettelijke en interne regels.
• Beheer van tijdsregistratie en afwezigheden (vakantie, ziekte, ADV-dagen).
• Opvolgen van fiscale en sociale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, eindejaarspremies).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonfiches en voordelen.
• Implementeren en optimaliseren van digitale payroll-oplossingen.

Compensation & Benefits

• Ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van het beloningsbeleid (salarisschalen, bonus- en incentiveplannen, CAO90, etc.).
• Bewaken van interne gelijkheid en externe marktconformiteit.
• Uitvoeren van salaris- en arbeidsvoorwaardenbenchmarks.
• Adviseren van management op basis van data en HR-trends.
• Coördineren van extralegale voordelen zoals pensioen, verzekeringen, mobiliteit, maaltijdcheques, welzijnsactiviteiten.

Compliance & Rapportage

• Waarborgen van compliance met arbeidsrecht, fiscale en sociale wetgeving.
• Opvolgen van wetswijzigingen en implementeren van noodzakelijke beleidsaanpassingen.
• Opstellen van rapportages rond payroll, personeelskosten en budgetten.
• Monitoren van interne beloningsgelijkheid.
• Leiding nemen in C&B-gerelateerde projecten zoals de herziening van het salarishuis, bonusplannen en digitalisering van HR-processen.
• Continu verbeteren van processen, tools en systemen.

Fleetmanagement

• Je ondersteunt het beheer van het wagenpark, waaronder bestellingen, leveringen en administratieve opvolging.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers met betrekking tot bedrijfswagens en laadkaarten.
• Je draagt bij aan een efficiënt en toekomstgericht mobiliteitsbeleid.

HR Generalist

• Je vormt samen met je HR-collega Talent & Development een sterke tandem en werkt nauw samen aan een kwalitatieve HR-dienstverlening.
• Je zorgt mee voor de continuïteit van de HR-dienst en biedt back-up bij afwezigheden van je HR-collega Talent & Development.
• Samen staan jullie in voor de HR-ondersteuning van ongeveer 80 medewerkers in België (+- 70) en Frankrijk (+- 10).
• Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen payroll en hebt interesse om je verder te ontwikkelen binnen Compensation & Benefits, of je beschikt reeds over ervaring binnen Compensation & Benefits.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en ervaring met HR-data.
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zoekt graag naar oplossingen.
• Je hebt goede kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, discreet en procesmatig sterk.
• Je bent communicatief vaardig en adviesgericht; je schakelt vlot met zowel management als medewerkers.
• Ervaring met zowel arbeiders als bedienden is een plus.
• Ervaring met AFAS en/of Primetime is een mooie troef.
• Je kan je behelpen in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde functie waarin payroll, compensation & benefits, fleetmanagement en algemene HR samenkomen.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op het HR-beleid van de organisatie.
• Een nauwe samenwerking met je collega Talent & Development binnen een hecht HR-team.
• Ruimte voor autonomie, initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps-, hospitalisatie- en ambulantekostenverzekering, maaltijdcheques en meer.
• Een bedrijfswagen met laadpas.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• 1 dag thuiswerk per week na inwerkperiode.
• Een fulltime of 4/5de met ADV dagen.

Hoe solliciteren?

Wil jij meebouwen aan een correcte payroll, een sterk verloningsbeleid en een professionele HR-dienstverlening? Solliciteer dan vandaag nog via personeelsdienst@floreac.com